微軟重度使用者的小編，現在不管是行事曆規劃、 Email 收發，又或是雲端文件等，越來越習慣使用 Office 365 ，尤其是最常用的 Email 功能，為了不用去好幾個地方收信，因此前一陣子開始逐步移轉 Google 的資料到 Office 365 上。雖然有事先模擬了一些操作與流程，但還是發生了沒有預想到的狀況……
所以~~ 如果你也想要把 Gmail 信件移轉到 Office 365 ，務必先看過這一篇文章哦！！千萬不要犯了跟小編一樣的錯誤！！ (☉_☉)
簡單三步驟，輕鬆同步 Office 365
簡單來講，只要把這三個步驟完成，就能夠將 Gmail 郵件同步到 Office 365 ，這樣後續不管是用哪個裝置登入 Office 365 ，都可以看到從 Gmail 移至 Office 365 的信件了。
行前準備
- 申請一組新的 Office 帳號。
- 找一台電腦完成新 Office 帳號的 Outlook 登入。
接下來就可以開始囉~~
Step 1. 設定 Outlook 同步收發 Gmail
在這一步，其實就是設定 POP / IMAP ，讓 Gmail 的信件也可以在 Outlook 上收到。
1. 先到 Gmail ，選擇「查看所有設定」的功能。
2. 選擇「轉寄和 POP/IMAP」，並開啟 POP 功能。
📍 另外也能設定 Gmail 是否要保留副本，但因為今天我們是要整個移轉至 Office 365，以後不會保留 Gmail ，所以這邊不用特別管。
3. 再至 Outlook 設定接收 Gmail 的信件：設定「新增帳戶」
4. 把Gmail地址貼上來，按「連線」。
5. 會跳出一個視窗要求登入 Gmail ，只要把密碼輸入並「允許」權限即可。
6. 在這裡等系統跑幾秒之後，就可以看到成功新增 Gmail 帳戶到 Outlook 了。
7. 如果信件量不大，很快就可以在 Outlook 上面看到 Gmail 的信件了。
🌸 如果你只是想在單機版 Outlook 看到 Gmail 信件的話，到這裡就可以結束了。
接下來的動作則是為了讓我們無論用哪一個裝置登入 Outlook 都可以看到從 Gmail 轉過來的信件。
Step 2. 自 Outlook 中把 Gmail 郵件匯出為 Outlook 資料檔
接下來步驟2和步驟3的設定，會開始跟 Gmail 脫鉤，設定完成之後， Gmail 就算再收到新的信件， Outlook 也不會同步了。
但因為小編我本來就是預計要把 Gmail 停掉，並且希望無論從哪裡登入我的 Office 365 帳號，都可以查到原本 Gmail 的信件，所以跟 Gmail 脫鉤是沒有問題的。
1. 點選 Outlook 的「檔案」，並點選「開啟和匯出」。
2. 點選「匯入/匯出」
3. 選擇「匯出至檔案」
4. 選取「Outlook資料檔」這個選項。 
5. 選取要匯出的 Gmail 資料夾，記得底下的「包含子資料夾」也要勾選哦！這樣才能夠把各個信箱分類也都一併匯出。
6. 設定好匯出檔案的存放位置，按「完成」。
7. 這時候會跳出一個視窗詢問是否要設定密碼，如果需要的人可以自行設定，如果不需要的人就空白，然後直接按下「確定」即可。
8. 完成之後就可以到剛剛設定的路徑看到該筆檔案了。
Step 3. 再將 Outlook 資料檔匯入回來 Outlook 信箱
接下來的動作，主要是為了讓 Gmail 的信件變成 Office 365 的一環，這樣以後無論是用哪個裝置登入 Office 365 ，都可以看到這些信件了。
1. 一樣到「檔案」功能去選擇「匯入/匯出」
2. 選擇「從其他程式或檔案匯入」。
3. 匯入檔案
4. 確認勾選「包含子資料夾」，並選擇要匯入到哪一個 Office 365 信箱，再按「完成」。
📍 這裡建議大家可以匯入到另外一個新的 office 365 信箱 (也就是"行前準備"提到的，可以新申請一組 Office 帳號)，不要直接匯入到原本的，這樣會比較能夠判斷是否有正常匯入。
📍 接下來就是看信件量的大小了，如果信件量很多，會需要花一點時間匯入。
前車之鑑 😢 ~的小提醒
接下來的小提醒就是小編我犯錯的地方了，大家可以多注意一下，避免又碰到一樣的切身之痛~~
- 可以先另外申請一個 Office 365 信箱，用來匯入 Gmail 信件。
- 匯入後，不要太快刪除原本的 Gmail 信箱和檔案，等到這 3 步驟都完成並且確認 Office 365 已經有同步。（無論用哪個裝置登入都可以看到 Gmail 信件）
希望這篇教學能夠幫助大家順利設定囉 ❤
