你也有這個經驗嗎?太習慣把發票歸載具,一不小心就把打上統編的發票也歸入自己個人載具了 😱,這時候要怎麼列印出來向公司請款呢?
不用煩惱啦!淺口袋幫大家找到解決方案囉,這樣下次如果又不小心把公司發票歸入自己的載具時,就可以立刻解決啦!
碰到問題,小編相信大家最直覺的方式就是去求救 Google 大神,當我們上 Google 搜尋「統一編號 個人載具」時,第一筆會看到財政部網站上的解決教學。
但……實際上這個資訊是舊的,大家可以看到它上面有兩個解決方式:
B2C發票若打統編並儲存於手機條碼可透過下列兩種方取得紙本電子發票證明聯:
- 消費當下請營業人列印紙本電子發票證明聯。
- 自行以買方營業人帳號登入電子發票整合服務平台透過「登入/營業人功能選單/營業人發票作業-B2C/存證資料查詢-B2C/會計憑證下載」功能(需有 defaulUser 角色權限)查詢與下載或列印電子發票證明聯。
第一項對我沒什麼用,每次發現的時候都已經是過好幾天的事情了,就是當下沒想到,才會發生這種豬頭的事情啊~~😥
所以第二項就是解決方案囉??……錯!財政部平台的操作方式早就已經更新了,你如果還照著這篇2016年的文章去處理,找破頭都不會找到它上面寫的路徑!
解決方案
那到底是要去哪邊把這張發票列印出來呢?
首先,我們需要到財政部電子發票整合服務平台並登入系統,但因為已經打上公司統編了,所以你用個人帳號登入的話,最多只能看到簡易明細而已,是沒辦法下載正式的電子發票證明的。因此這時候就要把自己平日努力累積的人情存摺拿出來用囉(出社會就是一種累積人情債的過程啊~~ 🚬),請你們公司的會計幫你用公司帳號登入平台,記得選擇「營業人」哦!
登入後我們可以看到左側有一排功能選單,請選擇「營業人功能選單 / 資料與下載 / 發票查詢/列印/下載」這項功能。
進入後,選擇「線上查詢」這項功能就可以了。(備註:照理來說,當你想到要拿這張發票向公司請款時,日子可能都過了一兩天以上了吧 🤭,這時候線上查詢應該都可以查到相關資料囉,畢竟政府規定商家必須在開立發票後的48小時內,要將電子發票上傳至財政部電子發票整合服務平台。)
查詢條件中的「發票日期」選擇一下,可以設定自己去買東西的那天,其他大致上都可以用系統預設的,只有一個重點一定要注意,就是「資料上傳類型」這一欄記得改成「B2C」,這樣才查得到那張發票哦!
📍小常識:幫大家科普一下,所謂的B2B和B2C到底有什麼不同。
- B2B:所謂的B就是Business,所以B2B簡單來講就是公司對公司的一種交易,例如上下游廠商之間互相採購原物料或物品等。
- B2C:而B2C的C呢,就是我們這些一般消費者啦,普通會輪得到我們去幫公司採買物品,大概都是去書局買一些文具啦、大賣場買買餅乾零食之類的 🤣,所以這裡的查詢條件才會提醒大家記得要選B2C哦!
查詢之後就可以看到我們思思念念的那張發票啦,這時只要勾選那筆發票並點擊「下載電子發票證明聯」這項功能,就可以順利的把這張發票下載下來囉~~ 🤩
補充
其實財政部在2019年也有一篇更新操作的QA,但不知道為什麼很難用 Google 直接搜尋到這篇,這裡提供這篇QA的連結給大家參考,有需要的也可以稍微看一下!
小編會持續為大家更新資訊,記得定期回來看看最新知識喔! ٩(●˙▿˙●)۶…⋆ฺ
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