outlook 行事曆還有這些隱藏功能？早知道就好…排行程不再痛苦，學起來升級為高效達人

說到 Outlook，行事曆也是工作上常使用功能之一，用途不外乎就是紀錄會議時間、重要事項，但其實還有一些隱藏小功能，配合淺口袋整理的步驟操作，無痛學習不費時間，還能幫助你快速完成工作 😎

淺口袋也有分享過其他 Outlook 行事曆實用技巧！一起收藏起來 👇👇👇

如何在 Outlook 行事曆中顯示農曆呢？又要如何設定每年提醒特定的農曆日期呢？快來看淺口袋的詳細圖解教學，讓你不再忘記重要日子！

Outlook 已經把常用的幾種日期區間，在常用工具列放上快捷鍵，像是〔今後7日〕、〔工作週〕、〔週〕、〔月〕等，點一下快捷鍵就可以馬上切換檢視模式，方便依照當下需要的日期快速調整。但是難道只能顯示 1 週或 1 個月嗎？能不能跳著日期選擇呢？

📍 提醒！下面介紹的「連續兩週」、「跳著日期」的小月曆隱藏功能只有 💻 桌面版應用程式才有，🌏 網頁版行事曆沒有啦

小月曆隱藏功能 1：連續兩週的行事曆

相信大家安排事件的時候，常常需要一次看連續兩周的事件，但是用快捷鍵只能切換一週，操作時需要來回對照還是不太方便，如果可以並排顯示連續兩週不就太好了嗎？這時候就要用到左側的小月曆，這個透過月曆選取日期的方式，拖曳選取三週也沒問題！

▶ 操作步驟

1. 用滑鼠在小月曆點選要開始的第一天，按住不放
2. 往上一周或往下一周拖曳，看到小月曆反白選取兩周，就可以放開滑鼠
3. 行事曆檢視已經自動切換到連續兩周

另外，在周間任選一天，拖曳選取連續 2～7 天也可以，想要自己決定顯示的日期，就多加利用小月曆吧！

小月曆隱藏功能 2：跳著日期的行事曆

聰明的各位小資們，如果有跟著操作上面的隱藏功能 1，說不定也悄悄的發現，用滑鼠 + 鍵盤，就可以透過小月曆選取多個日期，像是要查詢特定幾天的空檔、或是想要安排這個月每周三的事件，都可以把這個步驟學起來

▶ 操作步驟

1. 用滑鼠在小月曆任意點選一天
2. 按住鍵盤的「Ctrl」鍵，接著在小月曆點選其他天數

當遇到要安排重複的事件、會議的時候，大家都是怎麼做呢？是直接複製原本的標題文字，再選擇日期、新增一個事件貼上嗎？一起把更快速的方式學起來，可以節省不少時間喔  ⏰

週期性地重複

如果你的事件是在每周、月、年固定的時間發生，在建立新事件的視窗裡，可以看到日期的旁邊有一個「設成週期性」的選項，點進去後就可以依照想要循環的周期來設定，設定完成後就會自動出現在行事曆上

💻 桌面應用程式 Outlook的設定位置

🌏 網頁版 Outlook的設定位置

不定期地重複

那如果事件的日期不固定的話，怎麼辦呢？網頁版和桌面應用程式的方法不同，

💻  桌面應用程式 Outlook

1. 先從小月曆選好要顯示的日期區間，方便待會操作
2. 在想要重複的事件上，按住不放+鍵盤「Ctrl」鍵，拖曳到想要的日期
3. 滑鼠、鍵盤放開，完成！

🌏 網頁版 Outlook

1. 在想要重複的事件上，按滑鼠右鍵展開選單，選擇「重複的活動」
2. 進入新建立視窗，修改日期後儲存，完成！

桌面版的是不是快、超、多！！！小編我真的是相見恨晚😳  大家現在學起來還不晚～

現在遠距這麼熱門，線上會議、活動超級多，常常需要先在其他網站換算好時區，再到行事曆標示上去…有沒有想過在行事曆可以直接顯示不同時區呢？

這裡網頁版和桌面版的操作就差不多了，

▶ 操作步驟

1. 在時間軸上，按滑鼠右鍵，選擇「變更時區」
2. 在［時區］的地方，勾選「顯示第二個時區」，就可以從下拉選單選擇時區
3. “標籤”欄位記得要填寫，在行事曆上才會顯示
4. 確定儲存後，行事曆時間軸同時顯示兩個時區，完成！

加入時區的時候，記得要設定"標籤"

"標籤"會顯示在時間軸最上面

💻  適用桌面板

工作上常會遇到需要同時查看 email 和行事曆行程的時候，除了在工具列上下點選切換之外，其實可以同時開啟兩個視窗：

▶ 操作步驟

1. 在左側工具列的圖示點擊滑鼠右鍵，選擇「在新視窗開啟」
2. Outlook 郵件和行事曆分別獨立視窗，完成！

可以分兩個視窗比對，安排會議行程就方便很多 👍

另外，當滑鼠停留在行事曆小圖示上面的時候，可以設定出現預覽小視窗，想要快速看一下目前安排的事項很方便

▶ 操作步驟

1. 在左側工具列的圖示點擊滑鼠右鍵，選擇「暫留時顯示預覽」
2. 滑鼠移到行事曆小圖示，出現預覽小視窗～

在新增事件行程的時候，可以用日期選擇器設定開始和結束時間，相信大家和我一樣，都是從選擇器上找到日期後點下去，但遇到日期距離現在比較久的時候，難免需要往後拉找一下…其實日期選擇器的欄位，可以直接輸入關鍵字搜尋唷！😲

實測過英文的支援程度比較高…中文的話，輸入下面這幾個詞都查的到

• 今天、明天、後天、大後天，昨天、前天、大前天也行得通
• 指定星期一、二、…，日期會跳到未來最近的那個星期一、二
• 間隔天數，3 天、5 天、30 天，日期會自動計算跳到那一天（需要以”天”為單位）
• 英語系節日，像是元旦、聖誕節，日期會跳到今年的那個節日 ( 端午節、中秋節這一類的不會理你…👻)

大家一起來試試看！

知道這個功能的時候真的覺得很神奇...而且會手癢想要試試看哪個可以、哪個不可以 🤣

希望這些小撇步有幫到大家，快快收藏起來！

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