你知道 OneNote 有內建範本功能嗎?不管你是想要加快做筆記流程,還是靈感枯竭、不知道怎麼整理筆記,還是單純使用 OneNote 久了,想來點變化...這次整理了內建範本、網路免費資源,讓數位筆記也可以多采多姿,不再那麼單調啦!
OneNote 系列文章
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OneNote內建範本有哪些?
❗ 提醒:內建範本功能只有 Office 版本有喔!
現在 OneNote 內建範本分為五種類型,課業、空白頁面、商務、裝飾、計畫,從工具列「插入」選單,選擇「頁面範本」,會顯示一些常用範本,也可以點選最下方展開側選單
A 課業筆記:適合學生黨、讀書心得使用
OneNote 提供五種課業類型筆記,恩…不過個人覺得內容差異不大,其中推薦參考「課程筆記及學習問題」的格式,來記錄課後學習問題、或是讀書心得延伸,可以練習思考
B 空白頁面:適合有列印需求的人
這裡把幾種常用的紙張樣式都設定好了,像是 A3~A6、B4~B6 尺寸,套用想要的尺寸、打字紀錄後,就可以另存列印。另外也有提供不同背景色的空白頁面
C 商務筆記:適合小資上班族
大部分為會議記錄格式,這裡推薦參考「非正式會議紀錄」,除了記錄議程、討論摘要、下次會議內容之外,還特別列出待辦事項和重要日期,使用這個排版清楚的範本,就算是冗長的會議,也可以快速重新抓回重點;也有提供專案總覽清單,如果對專案流程不熟悉的人,可以從專案總覽的格式延伸瞭解需要著手處理的項目
D 裝飾筆記:適合不喜歡空白頁面的人….
恩...就是讓你的 OneNote 標題、邊界多了些花樣,不過設計樣式的年代…比較有年代感,大家就斟酌使用了,千萬不要為了用而用,有時候留白就是王道!
E 計畫筆記:適合喜歡從勾選待辦項目取得成就感的人
其實就是待辦清單啦,配合「優先順序」排列的格式,讓你的待辦清單不再落落長,有更清楚的目標,執行起來也更有效率
下載 OneNote 免費範本
OneNote 屬於微軟的數位筆記產品,用戶不少,網路上的資源當然也很豐富,常常看到神人分享自己做的範本。下面整理了一些我挖到的寶藏,有適合的範本就趕快下載使用~
Notegram
- 範本類型:目前共 11 種,比較常用的有日曆、周計畫、日計畫、代辦清單、記帳簿、旅遊計畫、日記
- 使用方式:用微軟帳號登入,儲存自己想要的範本後,就會自動匯入到你的 OneNote 筆記,非常方便
還沒登入前,只能看到範本預覽畫面
登入後,預覽小圖右下角會出現「儲存」,點下去就可以自動匯入
選擇「月曆」匯入後的效果
Auscomp
- 提供 10 種免費範本(僅供個人使用),像是食譜、預算規劃、健身計劃都很實用,另外也有提供付費商務範本,可以多逛逛
- 使用方式:輸入 Email 帳號取得下載連結,使用方式可以參考官方教學影片 Auscomp範本套用說明
圖片來源:Auscomp
在免費方案中,選擇想要下載的範本類型,就會把下載連結寄到你的 Email
HappyDownloads
內心有手帳魂的人千萬不要錯過這個網站!如果你覺得數位筆記很生硬、不夠活潑、不夠可愛….到這個網站來下載素材吧!這個網站並不是提供制式的數位筆記範本,而是提供圖片素材讓你可以自由發揮,像一般手帳常使用的年計畫、月計畫等,也有圖片可以下載喔!
輸入姓名、Email,就可以取得密碼檢視頁面
素材種類非常豐富,計畫表、季節插圖、顏色背景…應有盡有!如果想要特定風格的素材包,也可以另外購買
圖片來源:HappyDownloads
素材怎麼套用呢?把圖片插入到 OneNote 筆記後,之前的教學馬上派上用場-把圖片設為背景,就可以在圖片上壓上文字了!
教學回顧:OneNote 好用功能第二彈-3.在圖片上作筆記
這是隨意套用的效果
來看看官方說明影片(非常適合平板操作)
如何儲存自己設計的頁面作為範本
自己好不容易設計出一個滿意的頁面,想要之後可以重複使用怎麼辦? OneNote 也可以讓你把頁面儲存為範本,打造自己獨一無二的數位筆記
在工具列點選插入>頁面範本,點選最下方「頁面範本…」展開側選單
在右側選單最下方,點選「儲存本頁為範本」,輸入這個範本的名稱
自己做的範本就會出現在範本選單,隨時可以套用!
同樣是 OneNote 筆記,卻可以玩出各種不同使用方式,每次看網路玩家分享自己的筆記,除了讚嘆還是讚嘆~也歡迎分享自己的筆記!
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封面背景圖片:攝影師 Bich Tran, Anna Shvets, Anna Nekrashevich, from Pexels