如果你也是常常需要在網路收集資料的人，手邊一定有一個數位筆記工具，但長時間累積下來，資料數量一多，筆記工具本身的組織管理功能就顯得更加重要。這時候隨手紀錄的 Google keep、LINE keep 已經不敷使用，今天就來介紹微軟的 OneNote，也加碼分享一些實用的小技巧。
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👉聲明：此篇文章是使用 OneNote for Windows 10 版本喔！ 不同版本比較可看下面這一篇
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數位筆記也可以美觀又實用，OneNote範本套用教學，學生、上班族、專案管理都需要
核心：樹狀結構一目了然 加速資料整理效率
這是讓OneNote找資料快速的優點之一，簡單來說
- 第一層：先建立一本「筆記本」，就像一本書的概念（書）
- 第二層：在筆記本裡面開始建立個別「小節」（章節）
- 第三層：在小節內新增「頁面」（內容）
OneNote 的介面設計，可以一次看到三層結構的內容，讓你快速抓到整本筆記的大綱，要查找資料也可以即時點選標題切換，對於正在進行想法發散或收斂時，非常有用，也可以加快整理資料的步調！（時間是寶貴的啊～）
使用到現在，「筆記本－節－頁面」三層的結構已經可以滿足大部分資料分類的需求，如果資料量真的很龐大的人也不用擔心，在第三層「頁面」，還可以繼續往下降階最多兩層，所以總共有五層的結構可以使用，綽綽有餘啦！
📍 上手便利貼
一開始使用時，或許還沒有對自己的資料有個完整或清楚的架構，不知道怎麼去命名筆記本、節和頁面。這時候會建議：就先新增頁面，開始寫筆記吧！等到蒐集的資料累積到一定階段後，就會有想法浮現該怎麼組織你的筆記，再來逐步調整成適合自己蒐集習慣的架構，變成自己的知識庫！（數位筆記的好處，就是可隨意移動和複製頁面，事後再來修改也不遲 😝）
特色：沒有邊界，自由排版的版面
在編輯文件時，相信大家都習慣從上而下、瀑布式的排版，OneNote 要來打破你的認知啦！在 OneNote 除了從上到下，也可以從左到右排列，版面沒有固定的邊界，因為是數位資料，自然不用為了印刷輸出，而去套用版面大小限制（想起那些與 word 排版奮鬥的日子 😵）
平常用慣 word 的人，可能一開始不習慣，因為每一個段落並不會像 word 那樣自動定好位，乖乖地從上到下排好；在 OneNote 裡面，哪裡滑鼠點一下、哪裡自成一個小區塊。也就是說，在編輯 OneNote 頁面時，每一個區塊內容是獨立分開的，區塊內容你可以放一段文字、或是好幾段文字加圖片，也可以任意移動、縮放每一個區塊，所以在使用時，比較像是在排方塊。
📍 上手便利貼
那我要怎麼對齊區塊內容？別驚慌！這時候可以打開「對齊線」小工具，幫助排版對齊，不過相信我，使用久了，憑感覺就可以輕鬆對齊！
📍 上手便利貼
善用「空間分配」概念：既然頁面是一張大畫布，那可以把畫布的空間區分為上下左右，比如說還沒有整理過的資料先丟在畫布右側（就像一個雜物區），左側擺放已經整理好的資料。
應用技巧 1：設定連結筆記 要連結指定段落也可以
這是我最愛的功能之一，數位筆記通常每一個頁面都自帶一個連結網址，如果兩則筆記之間有關聯，可以在 A 筆記內容裡面貼上 B 筆記頁面網址，這樣下次需要參考資料時直接點選，就跳到 B 筆記，省去回憶與查找時間。
要怎麼連結筆記呢？
- 在想要連結的筆記標題，按下右鍵，選「複製頁面連結」（或是 筆記本連結、節連結，都是一樣的設定方式，快速鍵：Ctrl + C）
- 在編輯的頁面，一樣按下右鍵，選「貼上」（快速鍵：Ctrl + V）
不過，OneNote 更進一步做到「段落連結」，就算是內容的其中一段文字或圖片，也一樣可以產生連結網址，如果是特別要引用筆記的某一段內容的話，這個功能就派上用場，點選連結就會跳到指定的段落附近，非常方便。
應用技巧 2：瀏覽器擴充套件 剪貼好幫手
既然是用來整理資料用的，推薦搭配 Chrome 瀏覽器的擴充功能 OneNote Web Clipper 下載點我，可以選擇剪貼範圍要整頁、區域或是文章，並直接選擇想要存在哪一個筆記本。
說到網頁剪貼資料，使用 OneNote 還有一個好處，不管是在網頁複製內容、到 OneNote 貼上，還是使用 OneNote Clipper 擴充，都會自動記錄資料來源網址。常常剪貼一大堆資料，事後要找來源網頁找不到嗎？有了這個功能，就不用自己一個一個複製網址，或是在一堆書籤裡大海撈針了！
應用技巧 3：複製圖片文字
又是一個強大的功能，當蒐集的圖片裡有文字內容，要轉成筆記時只能自己慢慢打字嗎？ OneNote 可以辨識圖片中的文字，讓你直接複製圖片文字到筆記內容！（沒有 97% 也有 87% 像，記得校對內容 🤪）
💡 提醒：雖然剪貼功能這麼強大，使用時還是要留意資料的使用正當性喔！
來說說缺點吧！
再怎麼好用的工具也還是有需要改善的地方，這邊也列出來和大家分享一下：
🤨 共用權限只能開放整本筆記本
OneNote 的權限一旦開啟共用後，就是整本「筆記本」，單一頁面的共用功能已經停用。有時候只是想分享某特定頁面的筆記內容，就得另外開一個共用筆記本。（所以要開啟共用前，務必確認清楚是要分享整本筆記、還是只有單一頁面）
➝ 共用功能的官方說明頁面
🤨 搜尋功能無法自己選擇標籤（
在 OneNote 有提供「核取方塊、星號、重點提示」等圖示標籤的功能，就像 word 的項目符號一樣，可以幫助你分類筆記內容。雖然平常使用時可以自訂標籤，但在搜尋時只能使用建議的標籤做搜尋，無法自己選擇想要搜尋的標籤，在使用彈性上就比較小了。
➝ 更新：OneNote軟體有兩種版本，OneNote Office版的搜尋功能更好用）
小結：你適合使用 OneNote 嗎？
可以想想看，自己有沒有符合下面的條件：
- 本身已經是微軟 Office 365 用戶
- 常在網路蒐集資料，包含圖片、影片等多媒體資料
- 習慣用樹狀結構來整理資料
最大的前提條件，當然必須是微軟用戶啦！其實 OneNote 還有一些小功能沒提到，像是錄音功能、手寫繪圖（有平板的人推薦使用）、協作文件標註…等等，如果還是不確定適不適合自己的話，最好的方式就是參考別人的筆記本，看看別人的使用方式，像是在工作上用來管理專案－ youtube連結點我 ，或是拿來規劃旅行計畫表－youtube連結點我，或許就可以迸出新想法。
沒有最完美的工具，只有最適合自己的工具，一起來動手建立自己的知識庫！🤜🤛
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