Google 試算表隱藏功能，超實用技巧 🧐快收藏公式速查表

工作上常用 Google 試算表（Google Sheets）來做統計、記帳、或團隊協作嗎？

大多數人只用到基本的輸入和加總功能，其實試算表裡藏了超多「隱藏技能」，用對了減少重複步驟、省下大把時間，讓你在工作時從容有餘裕～😌
今天就來分享幾個超實用的 Google 試算表隱藏功能，最好可以開著 google 試算表一起做，學習效果加倍！不行沒關係，先把文章收藏起來，這樣職場百寶箱又多一項隨時可用的工具啦

🌐 使用瀏覽器－ 網頁版連結 ↗

 📱 使用平板 / 手機－APP下載

• Google Play ：Android 下載 ↗
• App Store：iOS 下載 ↗

使用免費，有網路就能用

上班族熟悉的電腦軟體 Excel，需要從微軟付費採購，但 Google 試算表在瀏覽器 Chrome、Edge 免費提供使用，只要有 Google 帳號就能輕鬆開啟，對個人用戶和小型團隊非常友善。

多人雲端協助，即時更新

不過，Google 試算表最大的優點就是「雲端即時協作」！不管你人在哪裡，只要有網路，團隊成員就能同時在線編輯同一份試算表，所有修改即時同步，完全不怕版本衝突。這對於遠端工作或跨部門合作來說，真的是超級方便。

串接Google生態系，擴充彈性

Google 試算表可直接串接 Google 生態系的各種服務（如 Google 表單、Google Apps Script、Google Data Studio），方便打造完整的自動化工作流程。

💁‍♀️ 如果你是需要跑大數據、或使用較多資料處理進階功能，首推還是 Excel，穩定、而且功能豐富完整，無可匹敵；一般事務就建議使用 Google 試算表囉

好用公式有這些

➡️ =TEXTJOIN(“定界符”, TRUE, 儲存格範圍)

收回來的資料零散，常常需要把兩欄資料合在一起嗎？這個公式能快速合併兩欄，舉例來說

=TEXTJOIN(" ", TRUE, B2:C2)

• 定界符：指你要放在兩欄資料中間的文字，可能是空白、冒號、連字號…，下圖範例是空白
• TRUE: 指忽略空白儲存格。畢竟有時會資料不完整，可以直接忽略
• 儲存格範圍：指要合併的欄位範圍

如果想要在合併內容中間加上符號，加在"定界符"的位置

➡️ 選取儲存格範圍 → 資料 → 資料驗證 → 選擇「下拉式選單」

打算用 Google 試算表協作文件、但不想讓其他人發揮創意亂輸入嗎？或是一堆重複性資料，不想一格格複製貼上？

重複下拉選單特別適合希望輸入值一致性的情況，設定好後就像選擇題一樣，點擊選項就能輸入內容，填寫起來也更快速。除了當作限制填寫範圍，也超適合用在專案狀態追蹤(進行中、已完成)、類別標記

➡️ =GOOGLETRANSLATE(“儲存格”, ”原本語言”, ”想要翻譯的語言”)

在試算表內儲存格就能直接翻譯，不用再切換翻譯網站、一個個複製貼上，超方便！

例如 =GOOGLETRANSLATE(C2,"zh-TW","en")，就能把繁體中文翻成英文

• 儲存格：想要翻譯的儲存格位置
• 原本語言：原本使用的語言，需要填語言代碼
• 翻譯語言：想要翻譯的語言，需要填語言代碼

🍬 Google 支援的 翻譯語言代碼參考 ↗

➡️ =IMPORTHTML(“網址”,”資料表/清單”,索引)

如果有稍微瞭解網頁結構的人，這個公式會比較上手，舉例來說，想要匯入臺灣銀行網頁上的匯率，就可以這樣寫

=IMPORTHTML("https://rate.bot.com.tw/xrt?Lang=zh-TW","table",1)

• 網址：你要抓取資料的網頁網址
• 資料表/清單 (table/ list)：可以選擇抓取網頁上的表格資料或是清單資料
• 索引：指網頁上的第幾張資料表、或第幾個清單

不過抓進來的資料可能會有欄位跑掉的情形，需要再手動調整

➡️ =FILTER (要篩選的資料範圍, 條件1, 條件2)

通常會選取表頭來設定篩選器，如果想要直接把篩選資料建立新的表，就可以使用公式直接完成，而且複合條件也 OK

方法一：選取表頭設定篩選器

方法二：使用公式 =FILTER(A2:C30, A2:A30 = "八哥科", C2:C30 = "家八哥")

• 要篩選的資料範圍：指會用到的資料表範圍
• 條件：可以是數值大小或相等字串

➡️ 今天日期：=TODAY()

➡️ 即時時間：=NOW()

超適合做日報、打卡紀錄表

➡️ =VLOOKUP(搜尋值, 搜尋資料範圍, 欄位索引, 是否已排序)

VLOOKUP（Vertical Lookup）意思是「垂直查找」，它會在資料表找出你指定的值，然後回傳同一列其他欄位的值，就像是 Google 試算表裡的「資料自動對照機」，遇到大量資料的時候就很好用 👍

• 搜尋值：你要找的值，可以用儲存格位置 (A4) 或是值(需加””)
• 資料範圍：要搜尋的資料範圍
• 欄位索引：要回傳的欄位編號，第 1 欄是 1、第 2 欄是 2，以此類推
• 是否已排序：通常資料未排序的情況下，會填寫 FALSE，查找時就會套用「完全比對」；資料已排序則填寫 TRUE，會套用「近似比對」

舉例來說，知道某位員工編號、想要查出他的部門，就會使用

=VLOOKUP("E003", A2:C5, 3, FALSE)

➡️ =COUNTIF(查詢的範圍, “條件”)

➡️ =COUNTIFS(查詢的範圍1, “條件1”, 查詢的範圍2, “條件2”)

可以幫你統計符合單一條件或多重條件的儲存格數量，用來計數非常好用

例如 =COUNTIF (A2:A30,"八哥科")，就可以知道在這批資料裡，八哥科數量有多少

• 查詢的範圍：指你要比對的儲存格範圍
• 條件：可以是文字、數字大小

想要指定多組條件的話，就用=COUNTIFS(A2:A30, “八哥科”, C2:C30, ”家八哥”)

設定「條件格式」可以讓特定數字、日期或文字自動變色，對瀏覽資料的時候快速下判斷非常有幫助

例如：屬於「八哥科」的加上儲存格底色、文字粗體，馬上抓到重點

最終大絕招 🤪

現在 Google 試算表已支援 AI 輔助，你可以直接告訴 AI 想要的資料、或是要做的事情，例如「幫我整理這份名單並排序」，試算表會自動產生公式或動作

不過想要使用 AI 版的 Google 試算表，得 付費 使用 Google Workspace，來取得更完善的工具組合  付費方案內容↗

上面的公式沒有你需要的功能嗎？那就直接到 Google 函示清單↗  來找吧！輸入關鍵字、或是選擇類別來縮小範圍

使用公式的時候，遇到錯誤也別慌，通常超過一半可能性是你打錯字、或是少了標點符號 😂 不然可能就是誤會公式的使用方式，這時候多看看其他人的範例就可以抓到感覺囉！

Google 試算表不只是「線上 Excel」，它的雲端、即時、整合性讓它很適合團隊和個人使用，一起來玩玩今天分享的這些隱藏功能，享受跑出資料的一瞬間，有種解題快感！✌️

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